貨物由發貨人托運開始至收貨人提取貨物爲止，幾種主要海運單證及其流轉程序如下：

1．裝船(chuán)單證（由托運人辦理）。 

托運人填制托運聯單（包括托運單、裝貨單、收貨單等）後，向承運人的代理人辦理托運，代理人接受承運後，将承運的船(chuán)名填入聯單内，留存托運單，其它聯退還托運人，托運人憑以到海關辦理出口報關手續；海關同意放(fàng)行後，即在裝貨單上蓋放(fàng)行章，托運人憑以向港口倉庫發貨或直接裝船(chuán)；然後将裝、收貨單送交理貨公司，船(chuán)舶抵港後，憑此理貨裝船(chuán)，每票(piào)貨物都裝上船(chuán)後，大副留存裝貨單，簽署收貨單；理貨公司将收貨單退還托運人，托運人憑收貨單向代理人換取提單，托運人憑提單等到銀行辦理結彙，并将提單寄交收貨人。 

承運人辦理的裝船(chuán)單證： 承運人的代理人依據托運單填制裝貨清單和載貨清單，根據承運人的要求，依據裝貨清單編制貨物積載圖，船(chuán)舶抵港後，送大副審核簽字後，船(chuán)方留存一份，提供給代理人若幹份，轉寄承運人的卸貨港代理人；編制分艙單；代理人根據裝船(chuán)實際情況，修編載貨清單，經大副簽字後，向海關辦理船(chuán)舶離(lí)境手續；依據載貨清單填制運費(fèi)清單，寄往承運人的卸貨港代理人和船(chuán)公司。

2．卸船(chuán)單證（由收貨人辦理）。 

收貨人收到正本提單後，向承運人的代理人換取提貨單；代理人簽發提貨單後，須保持正本提單、艙單和提貨單内容相(xiàng)一緻；收貨人憑提貨單向海關辦理放(fàng)行手續後，再到港口倉庫或船(chuán)邊提取貨物；貨物提清後，提貨單留存港口倉庫備查；收貨人實收貨物少于提單或發生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運人索賠。 

承運人辦理的卸船(chuán)單證：承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單後向海關辦理船(chuán)舶載貨入境手續，并向收貨人發出到貨通知(zhī)書(shū)，同時将上述單證分送港口、理貨等單位；船(chuán)舶抵港後，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經大副簽認後，提供有關單位。 3． 裝、卸船(chuán)貨運單證的流轉程序。 

托運人向代理公司辦理貨物托運手續： 

代理公司同意承運後，簽發裝貨單（S/O），并要求托運人将貨物送至指定的裝船(chuán)地點； 

托運人持代理公司簽發的裝貨單和二聯（收貨單）送海關辦理出口報關手續。然後，裝貨單和收貨單送交理貨公司； 

代理公司根據S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船(chuán)舶； 

船(chuán)上大副根據L/L 編制貨物配載圖（C/P）交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船(chuán)； 

托運人将貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關； 

貨物裝船(chuán)後，理貨組長将S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤後，留下S/O ，簽發收貨單； 

理貨組長将大副簽發的M/R交托運人； 

托運人持M/R到代理公司處支付運費(fèi)（在預付運費(fèi)情況下）提取提單（B/L）； 

代理公司審核無誤後，留下M/R，簽發B/L給托運人； 

托運人持B/L到議(yì)付銀行結彙，議(yì)付銀行将B/L郵寄開證銀行。 

代理公司編制出口載貨清單（M/F），向海關辦理船(chuán)舶出口手續，并将M/F交船(chuán)随帶； 

代理公司根據B/L 副本編制出口載貨運費(fèi)清單（F/M），連同B/L 副　　本送交船(chuán)公司，并郵寄或交船(chuán)帶交卸貨港的代理公司； 

卸貨港的代理公司接到船(chuán)舶抵港電報後，通知(zhī)收貨人船(chuán)舶到港日期； 

收貨人到銀行付清貨款，取回B/L ; 

卸貨港代理公司根據裝貨港代理公司寄來的貨運單證，編制進口載貨　　清單等卸貨單據，約定裝卸公司，聯系泊位，做好卸貨準備工作； 

卸貨港代理公司辦理船(chuán)舶進口報關手續； 

收貨人向卸貨港代理公司付清應付費(fèi)用後，以正本提單換取提貨單（D/O）； 

收貨人持D/O 送海關辦理進口報關手續； 

收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物 .